Industrial Relation Staff (Contract Based)

• Mengelola dan menyiapkan dokumen hubungan industrial seperti: Surat Peringatan, Perjanjian Kerja (PKWT/PKWTT), SOP, Surat Keterangan, dan dokumen HR lainnya.
• Melakukan pendaftaran Wajib Lapor Tenaga Kerja (WLTK) untuk entitas perusahaan serta melakukan pemantauan masa berlaku & pembaruan data perusahaan secara berkala.
• Mengurus Wajib Lapor Fasilitas (WLF) termasuk pemeriksaan dokumen, penyusunan data fasilitas, dan memastikan laporan sesuai ketentuan.
• Membantu penyusunan, revisi, dan sosialisasi Peraturan Perusahaan (PP), termasuk pengumpulan data, koordinasi dengan Legal, dan pengajuan pengesahan PP secara online.
• Mendukung penyusunan dan pembaruan kebijakan ketenagakerjaan, SOP HR, dan Code of Conduct agar sesuai regulasi yang berlaku.
• Melakukan monitoring kepatuhan ketenagakerjaan, memastikan Perusahaan telah memenuhi seluruh ketentuan yang ada.
• Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen IR secara rapi dan terstruktur (softcopy & hardcopy).
• Mendukung proses penanganan kasus hubungan industrial termasuk bipartite, mediasi, dan beracara di PHI.
• Melakukan koordinasi dengan People Partner, Audit, Bisnis dan Legal dalam pelaksanaan hubungan industrial lintas departemen.
• Menyusun laporan IR berkala untuk manajemen terkait status dokumen, kasus, WLTK/WLF, hingga compliance HR.

• Pendidikan minimal S1 Hukum, diutamakan yang memiliki pemahaman dasar mengenai Hukum Ketenagakerjaan Indonesia.
• Fresh graduate atau pengalaman kerja maksimal 2 tahun di bidang Industrial Relations, HR, Legal, atau fungsi terkait.
• Memahami dasar-dasar peraturan perundangan terkait ketenagakerjaan di Indonesia.
• Memiliki kemampuan analytical thinking, komunikasi yang baik, serta mampu menyusun dokumen secara rapi dan akurat.
• Mampu bekerja secara detail-oriented, terorganisir, dan terstruktur.
• Terbiasa melakukan administrasi HR/IR;
• Mampu menggunakan Microsoft Office termasuk excel.
• Mampu bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dengan berbagai stakeholder (HRBP, Legal, dan Management).

About Moladin

Moladin is Indonesia’s leading mobility fintech platform with end to end financing solutions for all players in the used car and EV ecosystem. Moladin empowers its rapidly growing network of more than 26,000 active used car agents and dealer MSMEs, and provides used car consumers with better financing access through digitized loan underwriting. This is supported by its strong used car capabilities with branches and warehouses covering more than 100 cities, industry-leading AI / IoT and partnerships with all top auto financing companies across Indonesia, and also through its OJK-regulated multi-finance company PT Moladin Finance Indonesia. Moladin’s vision is to be a positive driving force in the physical and social mobility of all the people it touches (“Mobility for all”).

For further information about Moladin, please visit https://moladin.com